Sekcje:

Biuletyn Koordynatorów i Wolontariuszy parkrun Polska – Kwiecień 2019

new-1

Witamy w kwietniowej edycji Biuletynu dla Koordynatorów i Wolontariuszy parkrun Polska. W tym miesiącu znajdziecie w nim następujące tematy:

 

  • Poczta email lokalizacji parkrun
  • Odprawa uczestników przed edycjami parkrun
  • Harmonogram wolontariuszy
  • Rozgrzewka w ramach parkrun
  • Zakończenie partnerstwa z serwisem Strava
  • Marzec 2019 w liczbach

 

1. Poczta email lokalizacji parkrun

 

 

W lutym br. dokonaliśmy przeniesienia skrzynek poczty elektronicznej z dotychczasowego hosta Webmail na serwery Google, o czym informowaliśmy z wyprzedzeniem celem umożliwienia uzyskania przez poszczególne lokalizacje dostępu do korespondencji mailowej w ramach nowych kont.

 

Widzimy, że część lokalizacji wciąż nie ma do nich dostępu, gdyż wiadomość z hasłem nie została odczytana zgodnie z prośbą na czas. Oznacza to, że lokalizacje te od ponad 2 miesięcy nie obsługiwały korespondencji mailowej kierowanej do nich przez uczestników.

Rozumiemy, że poczta elektroniczna nie jest jedynym kanałem, poprzez który lokalizacje komunikują się z uczestnikami, ale tak samo nie może nim być żaden inny kanał (np. Facebook). Adresy email lokalizacji są udostępnione na stronie lokalizacji i stanowią oficjalny kanał komunikacji w ramach lokalizacji parkrun.

W związku z tym lokalizacje, które nie mają dostępu do swoich skrzynek proszone są niezwłocznie o przesłanie prośby o przesłanie im haseł umożliwiających dostęp do kont mailowych na adres eventsupport@parkrun.com.


Więcej na temat przeniesienia kont znajdziecie we wcześniej przesłanym do wszystkich lokalizacji komunikacie dostępnym tutaj.

 

Jakub Fedorowicz

Koordynator parkrun Polska

 

 

2. Odprawa uczestników przed edycjami parkrun

 

 

Przypominamy o konieczności przeprowadzenia odprawy przed każdym spotkaniem parkrun przez koordynatora biegu lub ewentualnie innego członka zespołu wolontariuszy danej lokalizacji. Główna odprawa powinna być zwięzła i każdorazowo zawierać wymagane elementy, które znajdziecie poniżej.

 

Obowiązkowe elementy odprawy głównej:

 

  • Powitanie uczestników, debiutantów oraz gości – pamiętajcie, że gorące powitanie zwłaszcza debiutantów sprawia, że poczują się od razu częścią „rodziny parkrun” i jest to jeden z czynników, który powoduje ich powrót na kolejne biegi.
  • Podziękowanie sponsorom parkrun Polska – w chwili obecnej są nimi Santander Consumers Bank oraz Ziaja.
  • Ogłoszenia dotyczące bezpieczeństwa, jak np. stałe lub tymczasowe przeszkody na trasie.
  • Przypomnienie uczestnikom, że nie mamy żadnych przywilejów w stosunku do innych użytkowników parku/trasy.
  • Przypomnienie o obowiązku opieki osoby dorosłej nad każdym dzieckiem poniżej 11 roku życia przez cały czas trwania parkrun.
  • Przypomnienie zasad dotyczących uczestnictwa z psami – jeden pies na uczestnika na krótkiej smyczy.
  • Wspomnienie o jubileuszach parkrun 10 (juniorzy), 50, 100, 250, volunteer 25 – jeśli nie znamy listy jubilatów, można w trakcie odprawy zapytać, kto z uczestników ma dzisiaj jubileusz.
  • Podziękowanie wolontariuszom.
  • Życzenia miłego biegu.

 

Szablon odprawy w formacie A4 do druku znajduje się do pobrania tutaj.

 

Ponadto gorąco rekomendujemy przeprowadzenie odprawy dla debiutantów i gości przed główną odprawą. Może ją poprowadzić wyznaczony wolontariusz. Pełnienie tej funkcji wolontariackiej nie wyklucza udziału danego wolontariusza w biegu.

 

Dzięki dodatkowej odprawie przeznaczonej tylko dla debiutantów i gości unikniemy konieczności cotygodniowego powtarzania części informacji na odprawie głównej, co uczyni ją bardziej zwięzłą oraz mamy możliwość wyjaśnienia debiutantom ważnych, lecz często początkowo dla nich niezrozumiałych parkrunowych zasad.

 

Tematy do poruszenia na odprawie dla debiutantów i gości.

 

  • Powitanie debiutantów oraz gości.
  • Omówienie przebiegu trasy.
  • Omówienie parkrunowych reguł jak „brak wydrukowanego kodu – brak wyniku”, uczestnictwo dzieci poniżej 11 lat wyłącznie w towarzystwie dorosłych, jeden pies na uczestnika na krótkiej smyczy.
  • Objaśnienie, co stanie się na mecie (otrzymanie zwrotnego tokenu, konieczność zeskanowania kodu i tokenu itp.).
  • Zaproszenie do kawiarni po parkrunie (jeśli w lokalizacji istnieje taki zwyczaj).
  • Możliwość zadania pytań.

 

Przeprowadzenie pełnej odprawy to zarówno kwestia przekazania informacji, jak i naszej odpowiedzialności jako organizatora. Nie mamy gwarancji, że uczestnicy dostosują się do wszystkich komunikatów, ale mamy pewność, że zostali poinformowani w wymaganym zakresie. W razie wypadku lub innego zdarzenia może mieć to bardzo istotne znaczenie.

 

Grzegorz Tomaszewski

Koordynator ds. Aktywacji i Wsparcia

Zespół parkrun Polska

 

 

3. Harmonogram wolontariuszy

 


Zachęcamy do prowadzenia, regularnej aktualizacji i promocji (np. w ramach mediów społecznościowych) harmonogramów wolontariuszy dostępnych na stronach internetowych poszczególnych lokalizacji w sekcji Wolontariusze. Planowanie poszczególnych spotkań w oparciu o harmonogram jest pomocne zarówno dla zespołów w lokalizacjach, jak i uczestników, którzy planują zgłosić swój udział w charakterze wolontariuszy. Z danych, które mamy wynika, że prowadzenie i promocja harmonogramu w pozytywny sposób przekładają się na liczbę uczestników chętnych do organizacji poszczególnych edycji spotkań.

Prowadzenie harmonogramu daje możliwość uczestnikom możliwość wcześniejszego zaplanowania podjęcia się roli wolontariusza, jak również  pokazuje które role i w ramach których edycji są dostępne. Dla koordynatorów jest to istotna informacja o zapotrzebowaniu na poszczególne role, pozwalająca na unikanie sytuacji szukania wolontariuszy na ostatnią chwilę.

 

Jakub Fedorowicz

Koordynator parkrun Polska

 

4. Rozgrzewka w ramach parkrun

 

Przypominamy, że jako parkrun nie prowadzimy rozgrzewki i nie jest to wymagany element naszych spotkań. Jako inicjatywa nie jesteśmy specjalistami od fachowego przeprowadzenia jej, jak również nie mamy możliwości sprawdzenia kwalifikacji osób, które ją przeprowadzają. Oczywiście, nie oznacza to, że nasi uczestnicy nie mogą brać udziału w zorganizowanej rozgrzewce, ale ta nie jest traktowana jako prowadzona przez nas ani w naszym imieniu i w związku z tym nie oferujemy wolontariatu w takim przypadku. Warto oczywiście promować rolę rozgrzewki ale jednocześnie pozostawić ją samym uczestnikom. Rozgrzewka w ramach parkrun dotyczy wyłącznie junior parkrun, o czym możecie przeczytać pod adresem https://wiki.parkrun.com/ind…/Warm_Up_Leader_(junior_only). W celu uniknięcia niejasności związanych z rolą prowadzącego rozgrzewkę widniejącą na liście ról w naszym systemie (to lista globalna) dodaliśmy dodatkowe wyjaśnienie przy tytule roli.

 

 

5. Zakończenie partnerstwa z serwisem Strava

 


W zeszłym miesiącu zakończyliśmy współpracę z serwisem Strava jako oficjalnym partnerem parkrun Global. W związku z tym, nie będzie możliwości łączenia już indywidualnych profili użytkownika z profilem parkrun. Jednocześnie, dotychczasowe konta w ramach serwisu Strava, zarówno indywidualne, jak i grupowe (kluby) będą funkcjonowały bez zmian.


Jakub Fedorowicz

Koordynator parkrun Polska

 

 

6. Marzec 2019 w liczbach

 

Jak zwykle na koniec naszego biuletynu prezentujemy krótkie podsumowanie statystyczne minionego miesiąca, jak również tym razem pierwszego kwartału 2019 w ramach polskiej edycji parkrun.

 

Marzec 2019

 

295 edycji parkrun (+11.7% w stosunku do marca 2018)

1,678 nowe rejestracje (+68.5%)

17,886 osób ukończyło parkrun  (+43.3%)

z tego: 11,510 panów (64.4%), 5,562 pań (31.1%), 814 nieznane (4.6%)

1,156 osób byli pierwszy raz w parkrun

2,892 wolontariuszy wspierało organizację spotkań (+37.0%)

Średnia liczba uczestników na spotkanie wyniosła 60.63 (+14.0%)

 

Marzec 2019 był rekordowym miesiącem w naszej dotychczasowej historii pod względem liczby osób, które ukończyły nasze spotkania w ramach jednego miesiąca. Marzec br. to dwa rekordy frekwencji ustanowione w dwie soboty pod rząd (23.03 – 3917 osób oraz 30.03 – 3957) oraz po raz pierwszy od przeszło roku średnia uczestników przekraczająca 60 osób/spotkanie.

 

Statystyki parkrun Polska w pierwszym kwartale prezentują się następująco:

 

789 edycji parkrun,

3,607 nowe rejestracje,

42,991 osób ukończyło parkrun,

5,503 wolontariuszy wspierało organizację spotkań,

Średnia liczba uczestników na spotkanie wyniosła 54.5.

 

Mamy nadzieję, że poziom uczestnictwa będzie zwiększał się w kolejnych miesiącach, jak również będzie nam przybywało regularnych uczestników na naszych trasach.

 

Arron Trevor

Ambasador ds. Udziału i Statystyk

 

Prześlij znajomemu:

Konin

Pozdrowienia z parkrun Polska!

Ledwie rok się zaczął, a już koniec maja. Odczucie gnającego czasu nieodzownie wskazuje porządne zaawansowanie doświadczeniem życiowym, ale z pewnością tylko delikatne czerstwienie ducha. Szczęśliwi liczą czas od soboty, do soboty, bo jest sobota, jest parkrun! W oczekiwaniu na najlepszy dzień tygodnia przesyłam Ci garść nowości z parkrun Polska.   W maju na mapie parkrun…

parkrun_pruszkow1

Mama na start: Ewa Szukalska – Walczak z parkrun Park na Wyspie w Pile

Macierzystwo sprawia, że kobieta rozkwita. Nabiera supermocy, swoistej szlachetności. Mimo, że czasem miotają nią rozmaite burze, to z każdego takiego zjawiska pogodowego wyjdzie z promiennym uśmiechem i ciepłem, ale lepiej nie drażnić lwicy… To czas, kiedy warto się otworzyć na nowe doświadczenia, które przynosi nam życie. Dziś poznacie inspirującą historię Ewy Szukalskiej – Walczak z…